Utbetalning av beviljade medel kan ske till anslagets förvaltande organ (organisation eller person) löpande under året efter rekvisition från anslagstagaren. Efter begäran till stiftelsen kan vi ibland göra undantag och tillåta utbetalning av delar av medel direkt till andra organisationer som är involverade i projektet.

Inga utbetalningar sker per automatik. För varje utbetalning måste alltid en rekvisition skickas till stiftelsen.

Första utbetalningen kan först ske efter det att den populärvetenskaplig sammanfattningen skickats in till stiftelsen.

Anslag betalas ut för ett år i taget med upp till 80 % av årets anslag. För flerårsanslag skall årsrapport lämnas in och fortsatta medel är beroende på kvalitén av inkommen årsrapport. Resterande medel kan betalas ut efter att års- eller slutredovisning godkänts och anslagstagare rekvirerat medlen.

För anslag över 250 000 kr per år betalas medel ut per halvår resp. tertial.
» Tertialsvis när 80 % av årligt belopp ligger på mer än 100 000, annars halvårsvis.
» Till utländska anslagsmottagare sker utbetalningar bara halvårsvis.

Medel som ej rekvirerats inom 2 år från projektslut återtas av stiftelsen.

Om slutrapport inte lämnas in kan stiftelsen göra anslagstagaren återbetalningsskyldig för utbetalda belopp.

Utbetalningsplan

I samband med att vi beviljar ett anslag skapar stiftelsen en utbetalningsplan utifrån ansökans budget- och tidsuppgifter. Utbetalningsplanen innehåller uppgifter om när delar av det beviljade beloppet kan revireras (se exempel). Vi kan göra förändringar i utbetalningsplanen om anslagstagaren så önskar beroende på till exempel förändringar i tidsplan eller att vissa medel behövs tidigare i projektet.

Rekvisitionens utseende

Rekvisitionen ska skickas i ett epostmeddelande till stiftelsen. Vi har ingen särskilt framtagen rekvisitionsblankett.

OBS! Skicka inte rekvisitionen som faktura.

Rekvisitionen ska innehålla
» projektets diarienummer,
» projekttitel,
» kontaktperson och adress,
» totalt beviljat belopp,
» belopp som nu rekvireras samt
» utbetalningsinstruktioner (namn på kontohavare och bank- eller plusgironummer alternativt kontonummer med clearingnr och banknamn).

OBS! Glöm inte att ange eventuella referensnummer som ni vill att vi anger vid betalningen!

Betalningar till utlandet

För utlandsbetalningar vill vi ha information om IBAN-nummer och BIC-kod/Swift-adress samt namn på bank och kontohavare. I länder där man inte använder IBAN-nummer måste följande uppgifter anges: Kontohavare, kontonummer, banknamn, bankens adress och BIC-kod/Swift-adress.