Följande villkor gäller för de anslag Ekhagastiftelsen beviljar:

Ekhagastiftelsen meddelar att ett anslag har beviljats genom ett anslagsbrev. Det är genom anslagsbrevet som stiftelsen åtar och förbinder sig att finansiera ett projekt enligt ansökan. Vi skriver inget särskilt kontrakt med anslagsmottagaren, även om denne så önskar.

Anslagsmottagaren bekräftar att man accepterar anslaget och våra villkor genom att skicka en bekräftelse på vårt anslagsbrev.

För ett anslag gäller att anslagstagaren måste följa de rapporteringsregler som Ekhagastiftelsen har upprättat. Följs inte rapporteringskraven kan stiftelsen begära återbetalning av utbetalda medel. Godkänd årsrapport är ett krav för utbetalning av fortsatta medel för ett flerårsanslag. Se sidan Rapportering för utförlig information.

Ekhagastiftelsen kan dela ut upp till 80 % av årligt anslag innan vi har fått rapportering. De sista 20 % kan inte betalas ut förrän års- eller slutrapport har godkänts av stiftelsen. För större anslag kan utbetalningar ske per halvår eller tertial. Detaljerad information om utbetalningar finns på sidan Utbetalning.

Har efter projektslut inte alla medel förbrukats ska överblivna utbetalda medel återbetalas till Ekhagastiftelsen. Medel som inte har rekvirerats inom två år från projektslut kommer att återtas.

Anslagstagaren godkänner att Ekhagastiftelsen får publicera anslagstagares namn samt sammanfattande projektbeskrivning och projektrapporter på Ekhagastiftelsens hemsida. All annan information kommer att hanteras konfidentiellt inom stiftelsen och inte delas med tredje part utan anslagstagarens godkännande.

Resultat från projektet tillhör förvaltande organ. Ekhagastiftelsen gör inga anspråk på resultat från projektet förutom rapportering enligt våra regler. Ifall projektet vill behålla information som ska ingå i rapportering konfidentiell kan stiftelsen godkänna detta efter förfrågan. Projetet bör i publikationer ange Ekhagastiftelsen som finansiär.

Genom att skicka in en ansökan godkänner sökande att Ekhagastiftelsen får behandla nödvändiga personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och stiftelsens Integritetspolicy.