En detaljerad budget ska lämnas in som del av projektbeskrivningen. Det finns ingen mall för hur budgeten ska se ut. Sökande får skapa sin egen budgetuppställning utgående från informationen nedan gällande vilka kostnader vi accepterar och vilka uppgifter vi önskar.

Godkända kostnadsslag

Ekhagastiftelsen kan bevilja medel för följande kostnadsslag:

1. Löner och andra personalkostnader

Direkta kostnader för löner inkl. rimligt lönekostnadspålägg för i projektet verksamma personer. Lönekostnadspålägg är de avgifter som en arbetsgivare ska betala för sina anställda (arbetsgivaravgifter, försäkringspremier, etc) och ligger i Sverige i spannet 40-55%.

Ange i projektet verksamma personer samt lönekostnad och hur stor del av arbetstiden personen arbetar i projektet alternativt antal arbetstimmar och timkostnad. Redovisa lönekostnadspålägg separat och ange både belopp och procentsats.

Kostnader för personer som arbetar i projektet kan också komma in andra former än lön. Ekhagastiftelsen godkänner kostnader för arbete utfört i projektet som till exempel betalas som konsultarvoden, fakturor från företag som utfört arbete, stipendier, etc. För dessa typer av kostnader ska information om kostnaden och vad den är för inkluderas i budgetdelen av ansökan. Kostnader för termins/skolavgifter (eng. tuition) är inte tillåtna kostnader.

2. Utrustning, instrument, material

Stiftelsen kan finansiera kostnader för utrustning, instrument, förbrukningsmaterial, etc. som behövs i projektet. Budgeten ska innehålla en uppställning av kostnadsdetaljer, dock på en övergipande nivå. Det finns till exempel inget behov av att lista alla typer av förbrukningsmaterial som kommer att användas.

3. Resor

Stiftelsen kan finansiera kostnader för resor, konferenser, etc. som behövs i projektet. I budgeten ska det framgå syftet med resorna och övergripande detaljer.

4. Lokalkostnader, hyror, arrenden

I normalfallet täcks lokalkostnader för personal (kontorsplats) genom OH-kostnader på löner. Om det förekommer andra direkta kostnader för lokaler, markarrenden, etc. i projektet ska detta vara med som en egen post i budgeten. Lokalkostnader redovisas sedan i kolumnen Övrigt på ansökningsblanketten.

5. Övrigt

Övriga direkta projektrelaterade kostnader, tex publicering. Övriga kostnader ska specificeras i budgeten.

Indirekta/Overhead-kostnader

Ekhagastiftelsen har en restriktiv syn på huruvida medel ska beviljas till att täcka allmänna omkostnader vid universitet och högskolor utöver de direkt projektrelaterade kostnaderna. Vi anser att beviljade forskningsmedel främst ska gå till kostnader som är direkt relaterade till projekten stiftelsen finansierar.

Vissa indirekta kostnader kan vara relevanta, och Ekhagastiftelsen kan därför ge bidrag till overheadkostnader (OH) om maximalt 25 %. OH kan bara beviljas som påslag på lönekostnader (lön + LKP). Andra kostnader får inte användas som grund för beräkning av OH.

Ifall ett förvaltande organ (universitet, institution, etc.) har högre OH måste det förvaltande organet medfinansiera projektet. Detta ska bekräftas i det rekommendationsbrev som är en del av ansökan.

Vi förutsätter också att inga påslag läggs på vid inköp av till exempel utrustning och material.

Medfinansiering och anslag från andra anslagsgivare (om det förekommer)

I budgeten skall anges vilka bidrag som förvaltande organ (institution, universitetet, etc.) ger i form av exempelvis lön för andra anställda som deltar i projektet, s.k. medfinansiering.

När det är ett projekt där man har eller söker finansiering från annan anslagsgivare ska totalbudgeten redovisas övergripande och det klart och tydligt framgå vilka medel Ekhagastiftelsen ska bidra med.